智慧记面向服装、五金、食品、百货等三十多个行业小微商户,主打移动端进销存、收银记账一体化管理,不用复杂设备,手机就能完成开店全流程台账操作,不少个体户、小型批发商用来替代手写账本与Excel表格,解决库存混乱、对账耗时长、开单出错等日常经营难题,基础功能长期开放免费使用,新手不用付费就能上手基础开单、库存记录、简易报表查看功能。
应用介绍
APP划分进货、销售、库存、客户、报表五大核心模块,注册仅需手机号验证,三分钟就能完成店铺基础信息设置。日常接待顾客时扫码即可快速开单,进货单据拍照上传由AI识别自动录入商品信息;多门店、多仓库商户可在线调拨货品,系统自动留存每一笔出入库流水;客户欠款、供应商应付款自动汇总,对账单能直接分享至微信,月底无需手动核算收支,系统自动生成毛利、销量统计数据,手机、电脑、平板登录同一账号数据实时互通,外出补货、在家休息都能查看门店实时经营情况。
应用特色
内置上亿条云端商品条码库,扫码后自动带出商品名称、规格、参考售价,不用手动逐条录入新品;支持语音口述、微信订单文本粘贴、纸质单据拍照三种AI开单模式,批量录入效率大幅提升;可给不同客户设置分级报价,开单页面自动匹配历史成交价格,减少报价失误;自带蓝牙、远程云打印功能,小票、送货单、商品价签都能直接打印,单据模板可自定义添加店铺logo与联系方式;库存支持自定义安全阈值,缺货、临期商品会推送消息提醒补货或清仓处理。
应用亮点
搭载24小时在线AI生意助手,每日自动输出经营诊断报告,区分畅销、滞销商品,给出进货调整参考;免费试用线上云店功能,客户通过微信小程序自主查库存、下单,订单直接同步进系统,不用手动二次录入;员工账号可设置权限分级,普通店员仅能开单查看货品,老板完整查看财务数据,避免经营信息泄露;系统自动核算员工业绩提成,按销售额、利润两种规则自由切换计算方式,省去人工统计提成的工作量。
应用优势
使用门槛低,无财务基础、不懂电脑操作的店主也能快速熟悉全部基础功能,不用专门参加培训;免费基础版覆盖单店基础进销存需求,长期无时长限制,进阶AI、多门店增值套餐定价亲民;适配绝大多数市面蓝牙收银设备、扫码枪,不用配套采购专属硬件;云端自动备份所有单据与经营数据,更换手机登录账号不会丢失历史台账;覆盖30余个实体行业,商品规格、计量单位适配批发、零售、批零兼营多种经营模式,小商铺、小型批发档口都能适配使用。
小编点评
智慧记大幅压缩开单、盘点、对账消耗的时间,日常琐碎经营工作交给系统自动处理,店主能留出更多精力接待客户、拓展货源。基础免费功能足够单店日常运营,AI识别、线上云店等进阶功能按需开通,不会强制捆绑付费;唯一不足是超大型多仓连锁商户的深度定制功能偏少,更适合个体小店、中小型批发商。整体操作平实接地气,没有冗余复杂功能,是小微实体门店低成本数字化管理的实用工具。